Hinweise zur Datenverarbeitung

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Institut für Dokumentologie und Editorik e. V.
Universität zu Köln
c/o CCeH
50923 Köln

Vertreten durch:

Alexander Czmiel (1. Vorsitzender)
Christiane Fritze (2. Vorsitzende)
Oliver Patrick Bilbo Duntze (Schatzmeister)

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebotdes IDE und bei jedem Abruf einer Datei werden folgende Daten in einer Protokolldatei gespeichert:
• die IP-Adresse (diese wird unmittelbar nach dem Zugriff anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit,
• aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war.
Zweck der Datenerhebung ist die Verbesserung des Angebots sowie die Erstellung von Nutzungsstatistiken, sowie zur Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Wahrung berechtigter Interessen).
Diese Daten werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht.
Desweiteren werden personenbezogene Daten bei Eintragung in den Newsletter, bei Ausfüllen des Kontaktformulars sowie des Questionnaires erhoben. Wir gehen davon aus, dass diese Daten freiwillig übermittelt werden. Die Nutzung des Webangebots des IDEs wird dadurch nicht beeinflusst. Rechtsgrundlage ist wohl DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und lit. b (Erfüllung eines Vertrags).
Die Speicherung erfolgt bis auf Widerruf/Abbestellung.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (außer in den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Fällen);
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Standorts wenden.

Widerspruchsrecht

Da Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@i-d-e.de.

Cookies oder ähnliches

Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

Nutzung von Analysetools und sonstigen Werkzeugen wie Google Analytics, Matomo (vormals Piwik), etc:

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Zweck der Datenerhebung ist die Verbesserung des Angebots sowie die Erstellung von Nutzungsstatistiken. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Wahrung berechtigter Interessen).

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